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ガンチャートの基本理解
プロジェクトマネジメントにおいては、時間とタスクの関係性を可視化し、それを効果的に管理するツールが必要となります。
そのような役割を果たすのがガンチャートです。早い段階で課題や問題に気づき、それに対処するための行動を立案し、実行します。
本記事では、ガンチャートの基本的な理解を深め、それをどのように利用していくかを考えるきっかけになればと思います。
ガンチャートとは
ガンチャートは、プロジェクトマネジメントの一部であり、一連のタスクの開始と終了のタイミングを時系列に沿って視覚化したものです。これは、なによりタスクの進行具合を一目で確認することができ、さらには個々の作業の依存関係を明確化します。
例えば、あるタスクが終了しなければ次のタスクに移れないといった状況を瞬時に把握できるのです。逆に言えば、ガンチャートを見ることで、どのような順序でタスクを進めればよいのか、またどのタスクが遅れているか等が明確になります。
このように、ガンチャートはプロジェクトの全体像の把握とタスクの効率的な遂行に大いに寄与するツールです。
ガンチャートの歴史
ガンチャートの発祥は、20世紀初頭に遡ります。アメリカの機械工学者であるヘンリー・ガントが開発したことから、その名がついています。
開発された当初は、主に製造業の生産管理を目的として使われていました。しかし、その後プロジェクトマネジメント全般にその利用が広がり、今日ではさまざまな業種、業界で用いられています。
ガント氏が開発した当初のガンチャートは、手書きで作成していたといいますが、現在ではコンピュータ上で作成し、瞬時に様々な情報を更新できるため、より詳細かつリアルタイムなプロジェクト管理が可能となっています。
ガンチャートの主な特徴
ガンチャートの主な特長として、タスクの時間軸と範囲を可視化することが挙げられます。通常、ガンチャートは横軸に時間、縦軸にタスクを配置し、各タスクの開始日と終了日を横棒で表します。
これにより、遅れが発生しているタスクや、将来的な遅れが予想されるタスクを素早く特定できます。さらに、各タスクの前後関係（依存関係）を明示することが可能なため、プロジェクト全体のスケジュール調整が容易になります。
また、リソースの割り当てを視覚化することで、リソースの過剰な投入や不足を避けることができるのです。これらの特徴から、ガンチャートは広範なプロジェクトマネジメントの場で、タスク管理や進捗管理のための重要なツールとされています。
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ガンチャート作成のステップバイステップガイド
プロジェクトの遂行間隔を視覚的に表示するツール、それがガンチャートです。ここでは、そのガンチャート作成の骨格となるポイントから、細かな具体的な操作手順までを、ステップバイステップで解説して行きます。
これがあれば、初めてガンチャートを作る方でもペースを保ちながら進めることができます。
プロジェクトの目標設定
まず、プロジェクトの目標設定は極めて重要な作業です。これは、全体の道しるべとなり、目標設定が明確でなければ、作業計画が適切にたてられません。
目標設定時には、SMART原則（Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound）を用いると良いでしょう。
具体的にどのような成果を得たいのか（Specific）、その成果がどう評価され、どの程度得られたと認識されるのか（Measurable）、現実的に達成可能なのか（Achievable）、プロジェクトの目指すべき方向性と合致しているのか（Relevant）、いつまでに達成すべきか（Time-bound）の具体的なルールが整理されます。
タスクのリストアップ
次に、タスクのリストアップを行います。目標から逆算して何をする必要があるのかを細分化し、それぞれのタスクを明確にします。
さらに、各タスクがどれくらいの作業時間や日数を必要とするのかを見積もります。これにより、具体的なタスクが明確になり、全体のスケジュール感や必要人員の見通しも立てやすくなります。
作業の順序決定と期間設定
タスクリストが完成したら、次は作業の順序を決定します。どのタスクがどのタスクの前後関係を明確にします。このとき、一部のタスクが他のタスクの完了を必要とする依存関係に注意が必要です。
この依存関係を明確にすることで、タスク間の影響を把握しやすくなるのです。また、作業期間も設定します。それぞれのタスクがいつからいつまでに実施されるべきかを明確にすることで、プロジェクトの進行をスムーズに管理することができます。
ガンチャートの描画
以上のステップを踏んだら、最後に実際のガンチャートの描画に着手します。まず、横軸に全体の期間、縦軸に各タスクをとり、タスクが実施される期間を棒グラフで表現します。
ここで描き出されたチャートが、プロジェクトの全体像を捉えるガンチャートです。スケジュールの確認、進行度の管理、リスクの予測など、ガンチャートは多くの情報を一覧でき、頼もしい管理ツールとなります。
